Апостиль – это общепринятая международная стандартная форма оформления документов, которая подтверждает подлинность документа для предоставления на территории другой страны, признанная согласно Гаагской Конвенции 1961 года.
Апостиль проставляется на оригиналы а также на копии документов.
Согласно основной статье Гаагской Конвенции после проставления штампа Апостиль другого заверения не требуется. При наличии штампа Апостиль Документ признается всеми государствами, присоединившимся к Гаагской Конвенции 1961 года.
Узбекистан присоединился к вышеупомянутой Конвенции в 2011 году и признает штамп Апостиль между странами участниками Гаагской Конвенции.
Образец
1. Наименование государства (где был выдан Апостиль)
2. Фамилия Имя Отчество (подписавшего документ)
3. Должность (подписавшего документ)
4. Наименование учреждения (государственного органа где был выдан АПОСТИЛЬ), скреплённый печатью или штампом документ
5. Название города (где проставлен Апостиль)
6. Дата (проставления штампа Апостиль)
7. Название органа (прикрепившего Апостиль)
8. Номер (регистрации штампа Апостиль)
9. Печать и штамп государственного учреждения (проставившего Апостиль)
10. Подпись ответственного лица (кем был проставлен Апостиль)
Апостиль обычно составляется на национальном языке государства либо на одном из языков Гаагской Конвенции и сопровождаться на Английском или французком языках. То есть могут дублироваться на двух языках (на государственном языке либо на одном из языков Гаагской Конвенции).
Заглавие должно начинаться с фразы на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
Штамп Апостиль можно скрепить на оригинал документа либо на отдельном листе, к скрепленной копии документа.
В Узбекистане дано право проставления штампа Апостиль нижеследующим государственным органам:
Генеральная прокуратура Узбекистана;
МИД Республики Узбекистан;
Министерство юстиции Республики Узбекистан;
Верховный Суд Республики Узбекистан;
Центр Государственного Тестирования Узбекистана.
Причиной отказа в проставлении штампа Апостиль – это когда нарушена целостность документа; когда в документе находят исправления; или же при невидимом состоянии документа, то есть не возможности чтения; при порчи документа, то есть имеется ввиду внешний вид и содержимое внутри. В этом случае необходимо заново получить данный документ только потом подать на Апостиль.
Для сведения граждан Узбекистана и наших соотечественников за рубежом, обычно приходится проставить штамп Апостиль на документы, выданные,
органами ЗАГС, Архива - это свидетельство о рождении, о смерти, о браке, о разводе, об отцовстве; справки о безбрачии, смене фамилии, о матери-одиночке); Решение Суда и так далее;
органами образования – это аттестат школы, дипломы и вкладыши колледжей, лицея, институтов и университетов, а также учебные Сертификаты и так далее;
Судебными органами – это Решение Верховного Суда и так далее;
документы и справки, выданные о несудимости, уставы и договора юридических лиц, водительские права, сертификаты юридических лиц и так далее;
